Organiser une fête en extérieur présente des avantages et des inconvénients. En effet, cela demande une très grande organisation afin de prévoir de faire face aux potentielles intempéries. Mais aussi comment organiser la place et la décoration dans un espace extérieur.
Comment réussir une fête en extérieur ?
Qu’elle soit organisée dans votre jardin ou sur votre terrasse, la décoration d’une fête en plein air doit faire l’objet d’une attention particulière. Elle doit d’abord être adaptée à l’environnement.
Si les éléments de votre décoration sont à l’extérieur, ils risquent d’être mouillés en cas de pluie. Il est encore possible qu’il pleuve même si le beau temps est prévu. Réfléchissez à vos idées de fêtes en plein air avant de choisir votre décor, cela vous aidera à vous décider pour un style d’accessoire spécifique, qu’il soit purement décoratif ou qu’il comprenne des aspects pratiques tels que l’éclairage.
Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour organiser ce type d’événement. N’oubliez pas de prévoir des activités pour occuper vos visiteurs et les faire participer si vous voulez que votre fête soit réussie. Les enfants pourront notamment profiter de jeux d’extérieur où ils pourront s’amuser tandis que les adultes pourront converser plus discrètement.
Comment organiser la fête en extérieur ?
Tout d’abord, vous devez réfléchir aux choses les plus importantes pour organiser votre fête. Nous allons vous aider avec cette liste :
Un lieu approprié : Il est important de choisir un lieu approprié pour la fête en fonction de la taille de l’événement, de la nature de l’événement, de la sécurité et de l’accès aux commodités (toilettes, eau, électricité, etc.). Si vous n’avez pas de propriété ou d’espace privé pour la fête, vous pouvez envisager de réserver un parc ou un terrain public, mais veillez à d’obtenir les autorisations nécessaires.
La météo : Comme la fête est en extérieur, la météo est un facteur important à prendre en compte. Vérifiez les prévisions météorologiques avant la fête et prévoyez un plan en cas de mauvais temps. Si la fête a lieu en été, prévoyez des abris ou des zones ombragées pour que les invités puissent se protéger du soleil.
Les équipements de sécurité :l’espace doit être sécurisé pour les invités. Si la fête a lieu la nuit, prévoyez un éclairage adéquat. Si vous prévoyez des activités comme des jeux, il faut qu’ils soient sûrs. Si vous prévoyez de la nourriture et des boissons, assurez vous que les invités ont accès à de l’eau potable et prévoyez un moyen de stocker et de servir les aliments et les boissons en toute sécurité.
Les invitations : Envoyez des invitations à l’avance pour que les invités puissent planifier leur présence. Bien entendu, veillez à inclure les informations sur le lieu, la date et l’heure de la fête, ainsi que les détails sur les activités prévues et si les invités doivent apporter quelque chose.
La musique et les divertissements : la musique et des divertissements sont très importants pour vos invités. Si vous prévoyez d’avoir un DJ, il faut qu’il ait accès à l’électricité et que son matériel soit protégé. Vous pouvez aussi installer une enceinte pour votre soirée.
Pour dépenser moins d’argent pour votre soirée, vous pouvez penser à louer du matériel sono.
En prenant en compte ces éléments, vous devriez être en mesure d’organiser une fête réussie en extérieur.
Pensez à installer une tonnelle de jardin :
La tonnelle est l’élément le plus pratique pour une fête en extérieur réussi !
Les tonnelles sont un excellent outil à toute fête en plein air. Elles offrent un espace parfait pour que vos invités se détendent et profitent des festivités tout en les protégeant des intempéries. Une tonnelle est une solution idéale si vous souhaitez organiser un événement extérieur mémorable qui laissera vos invités en parler pendant des jours.
L’un des plus grands avantages d’une tonnelle est qu’elle crée un point central dans votre cour ou votre jardin, ce qui permet aux invités de trouver facilement le lieu de la fête. Elle fournit également suffisamment d’ombre pendant les chaudes journées d’été, ce qui aide à garder tout le monde à l’aise et au frais, ou se protéger de la pluie en cas d’intempéries.
De plus, elles sont disponibles de toute taille, vous pouvez acheter une tonnelle pour toutes vos fêtes ou vous tourner vers la location tonnelle.
Celle-ci, être personnalisé avec des éclairages et des décorations, vous offrant des possibilités infinies lorsqu’il s’agit de créer une atmosphère unique.
Pour plus d’idées, pensez à lire notre article sur l’organisation d’une soirée de fin d’année.
