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Conseils pour organiser un concert ?

L’organisation d’un concert est un long processus, mais le résultat est imbattable lorsque tout le temps et les ressources techniques investis en valent la peine. Les concerts sont des événements où vous pouvez réaliser des expériences qui marqueront vraiment la mémoire de vos participants.

Lors de l’organisation de tout événement, mais surtout d’un concert, il est important de tenir compte des aspects techniques tels que le son, l’éclairage, l’animation, la vidéo et d’autres ressources afin de créer une atmosphère véritablement immersive.

Nous avions déjà rédigé il y a quelques semaines un article sur l’organisation d’une soirée pour la fin d’année, aujourd’hui nous traitons un sujet plus ambitieux : l’organisation d’un concert !

Matériel audiovisuel pour l’organisation d’un concert

Il existe des concerts massifs d’artistes internationaux où les effets d’image et de son sont essentiels pour rendre l’expérience musicale vraiment originale. Mais il existe aussi de petits concerts acoustiques organisés dans toutes sortes de lieux où, même si cela ne semble pas être le cas, l’image et le son jouent également un rôle important.

Dans les deux cas, le plus important est de prendre en compte le cavalier technique de l’artiste ou du groupe en question. Lors de l’organisation d’un concert, il est nécessaire de connaître à l’avance les besoins techniques de chaque artiste ou groupe, afin qu’ils se sentent à l’aise lorsqu’il s’agit de développer correctement leur spectacle.

Organiser un concert, ce n’est pas seulement choisir l’artiste le plus approprié, c’est aussi savoir combiner toute une équipe de médias audiovisuels pour que le résultat soit conforme à la performance et à l’expérience que le public s’attend à vivre.

Pour cela, la chose la plus importante à garder à l’esprit est la suivante :

  • Le son comme élément essentiel (avec ou sans dj).
  • L’éclairage comme outil scénographique.
  • La vidéo comme support de création et de communication.

Louer du matériel audiovisuel si j’organise un concert ?

Il est possible de louer du matériel audiovisuel. Si vous avez suffisamment d’expérience et de connaissances sur l’organisation d’un concert, vous pouvez l’acheter à l’extérieur et le rendre à la fin de l’événement.

Cependant, si vous voulez garantir la fiabilité, la sécurité et une tranquillité d’esprit à 100% pour prendre en charge le reste des rouages de votre concert, nous vous recommandons de faire appel à un partenaire audiovisuel pour gérer cette partie. Une équipe de professionnels qui connaît le matériel pourra réagir si quelque chose ne va pas, et sera capable de créer une atmosphère en fonction de chaque chanson et moment du concert.

Si vous voulez savoir comment se déroule une production audiovisuelle pour produire un événement de haut niveau tel qu’un concert, nous vous recommandons de regarder la vidéo suivante :

Un bon partenaire audiovisuel peut agir comme un allié stratégique à de nombreuses reprises, sur la base de son expérience antérieure dans ce secteur.

Les partenaires audiovisuels vous fourniront non seulement tout le matériel et le personnel technique nécessaires pour installer, exploiter et désinstaller la scène, mais ils vous aideront et vous conseilleront également grâce à leur expertise et à leurs connaissances techniques : quel type d’ancrage utiliser pour chaque projecteur, le poids maximum des éléments techniques, la capacité d’éclairage appropriée en fonction de l’espace, etc.

Les Aspects juridiques

L’équipement audiovisuel est un élément essentiel d’un concert, mais lorsque vous organisez ce type d’événement, il est également important de garder à l’esprit certains aspects juridiques et de sécurité :

L’autorisation d’organiser le concert

Tout d’abord, il est nécessaire d’avoir un permis pour organiser le concert, car sans ce permis, il ne serait pas légal d’organiser tout type d’événement.

Permis d’infrastructure

Ensuite, et en fonction de la taille du concert, vous devrez obtenir un permis d’infrastructure, qui vous permettra d’installer toutes les scènes, chapiteaux et autres équipements dont vous aurez besoin. N’oubliez pas de prévoir des contrats pour tous les artistes, sociétés de montage et autres professionnels impliqués dans l’organisation du concert.

Plan d’évacuation

Troisièmement, vous devez tenir compte de la sécurité du lieu. Lors de l’organisation d’un concert, il est important de prévoir un plan d’évacuation en cas d’incident. Pensez à toutes les nouvelles concernant les concerts sans sorties de secours, la surpopulation, etc. et évitez cette extrémité en utilisant tous les moyens possibles.

Installation technique

Vous devez également vérifier l’installation technique avec un professionnel agréé pour garantir la sécurité de vos participants et vous assurer que tout se passera comme prévu. Vous éviterez ainsi, entre autres, une panne de courant pendant le concert qui pourrait gâcher toute l’organisation.

Vérification des infrastructures

Enfin, n’oubliez pas de vérifier les infrastructures installées, les plateformes, les échafaudages, la scène en général, etc., pour vous assurer que tout est en place et en bon état. Bien qu’il ne soit parfois pas obligatoire de certifier l’installation, c’est une étape recommandée.

Adaptabilité au moment de l’événement

Si vous organisez un grand événement à notre époque, il est important que vous respectiez toutes les règles de sécurité et les mesures anti-COVID-19 en vigueur. La capacité devra être réduite, en fonction de la phase de désescalade, et il sera important d’assurer une distance de sécurité, de prévoir plusieurs points de désinfection, de nettoyer à fond l’espace, etc.

N’oubliez pas non plus qu’en raison de la situation, une bonne option consiste à organiser des événements virtuels ou hybrides pour connecter les foules par le biais d’un environnement virtuel ou en streaming.

Nouvel appel à l’action

Lorsque vous organisez un concert, il est important de garder à l’esprit tous les points que nous avons vus aujourd’hui. Et pour organiser un concert ou tout type d’événement de grande envergure, entourez-vous d’une équipe de professionnels dotés de compétences techniques, qui garantiront toutes les mesures de sécurité.

Une fois que vous avez fait cela, prenez une bonne place et profitez du concert !

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